【第十一届原创】一次实验室仪器设备采购的“虐恋历程”

楼主  收藏   举报   帖子创建时间:  2013-06-26 00:13 回复:5 关注量:314
实验室仪器设备采购的虐恋历程
我们这个实验室大规模采购仪器设备,从项目申报到实施,得益于国家政策的扶持,得益于各级领导的努力,从项目申报到立项、论证、审批,再到资金拨付经历了漫长的三年,整个项目主要包含实验室基础建设、设备采购两个重要环节。

实验室的基础建设请详见《一个实验室建设的“前世今生”》一文,不在累赘重复。此处应当只介绍项目的仪器设备采购的经历和心得。
一、项目批复设备



二、招标机构选择
选择好的招标代理公司有助于快捷采购,可享受一对一的采购服务,因此我们选择招标公司时,查看了他们的业绩,业绩项目有更多的仪器设备采购经验是我们选择的标准之一。
三、标段合理设置
合理分配标段,能保证采购到我们中意的品牌仪器,更加有利于我们操作设备开展工作。结合设备的分类、领导的建议、招标公司的意见我们分成了10标段,开始准备采购。

四、坎坷的采购历程
1、进口设备论证:采购进口设备是需要聘请专家论证的,虽然我们想支持国货,有些设备只有进口的,不得不走的程序,期待高精尖国产设备早日走进我们的实验室。
2、采购财政审批:只要是财政资金,采购方式都需要当地财政局采购办审批采购方式,经过几周的等待,财政局审批终于完成,采购方式为公开招标。
3、挂网公示:对各设备的预算、标段设置、仪器技术参数、招标方式、招标文件的全部内容进行公示。这期间我们还接受了几个公司的质疑和答疑。
4、挂网招标:在多家多级别财政采购信息网上发布招标公告

5、开标:公开招标公示期为20天,全程监控、规范进行。
招标人签收投标人递交的投标文件 投标人出席开标会的代表签到开标会主持人宣布开标会开始开标会主持人介绍主要与会人员主持人宣布开标会程序、开标会纪律 核对投标人授权代表的相关资料主持人介绍投标人确认主持人宣布投标文件截止和实际送达时间投标人代表共同检查各投标书密封情况主持人宣布开标和唱标次序 唱标人依唱标顺序依次开标并唱标开标会记录签字确认 公布标底送封闭评标区封存主持人宣布开标会结束。

6、评标:评标的一般程序包括组建评标委员会评标准备初步评审详细评审编写评标报告并推荐三家供应商。
7、坎坷经历:此项目共经历了三次招投标,两次废标重招,采购效率真是无以言表。
第一次开评标:八个标段居然废了六个,废标原因也是多种的。主要有一是大部分投标企业的业绩合同不符合采购文件的要求,二是投标文件格式不符合要求。
第二次开评标:有两家投标供应商居然报价高于预算价,140万的预算居然报价141万,这真是闹着玩呢!真是让人无奈。
第三次开评标:基本上还算顺利,终于全部完成,虽然说过程曲折了点,费时周折了点。
还有其他的废标原因不在一一赘述,反正我感觉投标供应商的商务能力还需很大的加强,对采购文件的把握还要更加细致。废标事小,耽误了我们的项目进度事大,财政、发改、纪检、上级主管部门再三催促,甚至还要追责,觉得我们项目进展太慢,是我们工作不力造成的,真是无语,我们也只好一份份的项目进展情况说明、材料汇报、当面汇报逐一说明,真是一言难尽。
五、合同签约
仪器设备合同参考了其他兄弟地市的模板,结合了本项目的具体要求,在供应商足额缴纳履约保证金的前提下,签订了《仪器设备供货合同》。
六、设备签收安装调试
随着时间的推移,采购的小伙伴们陆续到来了此处只展示部分设备,篇幅有限,其他小设备不在一一展示,敬请谅解。


七、设备的验收
设备验收是支付合同款和退还履约保证金的必要条件之一,为了减少我们自己的责任,更加公正公平,我们邀请招标公司在市政府采购专家库中随机抽取专家进行验收。
八、心得体会
经过此次项目仪器设备的采购,感触颇多:
1、仪器设备采购技术复杂,品牌型号繁多,服务参差不齐,需要负责人用心用力公正公开进行。
2、要有自己的见解和主见,不能盲目听从仪器设备生产厂家和代理商的忽悠,要学会集各家之性能、比各家之服务、看耗材之价格、定各家之配置,综合评比集体研究从容决定。
3、招标活动要按照国家法定规程有序进行,要规范有序、有舍有弃;严格按照既定的招标方案进行。
4、集体研究、集中决策、公开透明、力争公平,不能对仪器品牌厚此薄彼、不能对投标企业另眼相待、不能对采购合同马马虎虎、不能对设备验收走走过场。
总之要用社会主义二十四字核心价值观中的“自由、平等、公正、法治, 爱国、敬业、诚信、友善。”规范自己的言行。
  • mxl2699 2018-09-03 17:48
    #1

    采购步骤讲解的清晰具体,对采购工作有指导作用。

  • vm88 2018-09-03 17:49
    #2

    从确定仪器到招标中标,时间不短,10个标段,楼主真够辛苦的。

  • zyl3367898 2018-09-03 17:55
    #3

    开标、评标、废标、中标,期间不少故事,够曲折的。

  • sgxy 2018-09-03 17:59
    #4

    这个过程,一波三折,跌宕起伏,把头都快熬秃顶了

  • 简爱 2018-09-18 06:55
    #5

    总结的好