商业信息包含很多内容，比如邮件、笔记、照片、设计文档、计划、技术包、预算、战略项目计划、使用手册、财务报表、网页内容、法律文件、专利、商业流程和市场资料等等。可以让企业具有市场竞争力的一切信息和行事方式都可以成为商业信息。不幸的是，没有Exact Synergy，您的多数重要信息将会在一夜之间被他人所知。
有了Exact Synergy您可以：
1在整个组织中平衡资源
2对重要信息进行集中化完整管理
3通过网页发布，更好的访问和组织信息
4整个公司内的信息共享
5打开了与客户、商业伙伴和员工的交流
6获取和记录每件商业事件和交易
7更方便快捷的完成顶目
保护您的信息从而创造更多价值
信息管理已经成为实现业务快速增长的重要手段之一。分散的信息需要被合理的管理起来，无论是存于电脑之上，还是文件柜内，还是员工脑中，都需要被合理组织运用起来。
Exact Synergy是基于Web的商业管理解决方案。它可以在全公司范围里共享信息。员工们可利用Exact Synergy管理和计划工作，并且共享知识。每个可以存储信息的员工都可以更方便快捷的与 客户、供应商或其他业务相关伙伴进行交流。从此之后，公司的重要信息不会被束之高阁，或被 泄露。
在Exact Synergy中，信息管理是直观和可控的。所有的信息都存于电子文档中，并与相应的工作流、项目和资产挂钩。这使得信息资产的多用性更直观，并提供了对无缝交流的自动的监管。避免了在同一问题上的资源重复浪费。
知识管理-变点子为收益
每家公司都会面临员工的接替和退休。于是，公司的专业知识和经验都面临着随时流失的危险。因此，我们需要找到一个可以获取和保存这些重要信息的方法。
Exact意识到了信息是公司的重要资产。为了使信息更具有价值，信息必须具有可访问性。在对的 时间让对的人得到对的信息，并且与每个业务部分、员工和客户共享信息，将使您的商务更方便快捷。
文档生成、存储和管理
在Exact Synergy中，所有的文档 管理，包括文档类别和文档类型都将引导一个更为健壮的公司架 构。您可以将会议纪要、邮件、产品发布、政策、培训手册或是 供应商发票进行市场、管理和财务的分类，或是自由的按照您公司的特点进行归类，使得他们更 容易的被查找和应用。
信息安全定义
为了便于文档可见性的控制，每个Exact Synergy文档都有安全级别。这就意昧着您的信息可以在多级别 上共享，包括内部共享和外部共享。
无重复集成
当一个文档被扫描、上传或输入到Exact Synergy上，仅有此版本参考，确保信息的可辨认。不存在多版本，简化了员工间的协同，加速了决策过程。
个性网页灵活生成
Exact Synergy可以发布文档，为了特别用户生成网页。比如为客户产品和服务信息、为销售代表的客户管理信息或是人力资源政策。
Exact Synergy全息信息管理特色和功能:
ü创建、分类、存储和发表任何文档
ü高级搜索和报表功能
ü文档显示个性化定制
ü创建和维护网站
üISO标准流程
ü与微软office集成(Word, Powerpoint, Frontpage, Outlook, Excel)
作为所在行业市场的领导者，您需要保护您的独特信息：您的创意、您的流程和您的知识。管理公司信息对于管理公司实践是很重要的。如果您能比竞争对手更快地利用这些突破性想法，它们就能为您创造出新的价值和利润。Exact Synergy提供了整套工具，使得您可以快速的在整个组织中共享信息。
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