实验室信息管理系统(企业版)

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更新: 2021-05-26
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实验室信息管理系统(企业版)

BioKnow-LIMS

一、系统介绍

BioKnow-TLims实验室信息管理系统(企业版),是一款基于网络操作的规范化、集成化管理软件。其对企业实验室进行全方位信息化管理,包括业务管理(项目管理、实验管理、客户管理、样本管理)、材料管理、资源管理(采购管理、库存管理、设备管理、供应商管理)、内部管理(知识管理、财务管理)等四大业务,支持对不同类型单位的业务扩展和全面信息化。支持对其他系统对接。包括行政办公管理(OA)、人力资源管理(HRMS)。 支持包括Office系列文档、图片等多种格式的数据录入,具有强大的数据查询、导航、视图、汇总分析功能。把我们从繁杂的日常工作中解放出来,大大提高工作效率。

图 系统界面

二、系统特色

  • 业务管理:客户管理、项目管理、样品管理、实验管理、费用管理
  • 资源管理:试剂、耗材、标准物资及办公室物品的采购入库及使用情况;设备管理;供应商 及产品管理
  • 内部管理:人员管理、知识管理、日常工作

三、系统功能

1、业务管理

业务管理部分包括了实验室具体从事的技术服务或研发所涉及的业务内容,包括客户管理、项目管理、样品管理、实验管理、费用管理等。

1.1 客户管理

将客户的基本信息、联系人信息以及相关的文档进行统一管理,同时还包括客户拜访、客户反馈、客户评价、商机跟踪、客户活动、客户关怀、合同签署、流程审批、预期到帐、实际到帐等信息。

1.2 项目管理

检测项目管理:对于检测项目的内容及人员分工、和检测结果进行记录,同时管理项目的进度管理、项目相关文档、项目审批流程等。管理项目的收款及支出记录,实现项目成本核算等功能。

研发项目管理:记录项目合同的信息,提供了进度管理、人员分工、实验任务分配、服务内容、项目文档、沟通记录等管理。在进度管理中,画出每个项目甘特图,可为每个进度的参与人员提供计划的时间提醒、计划的查看等功能。可管理费用收支明细,实现超支提醒及成本核算。

1.3 样品管理

提供对样品采集、保存、使用的流程管理,并可实现标本保存位置的3D视图查看。同时我们提供了灵活可配的汇总绘图统计、高级查询功能。

1.4 实验管理

可以收录对标本所做的各种检测结果,并可以将检测结果生成word电子文件,方便回复客户或备案。

可对研发的实验过程进行统一管理,包括实验进展流程管理、实验任务分解分配、实验参与人,实验所用试剂耗材,实验材料,设备,实验数据记录(包括实验最终报告;原始纪录文件;仪器数据导入;附件、图片等),实验中间产物(包括中间产物名称、类型等信息 ,中间产物后样本保存信息),样品退还(退还人员、接收人员等信息)等。

1.5 费用管理

按每个项目进行经费管理,管理经费到帐,预算,支出,项目费用可按类别汇总,具有经费预警提示,经费支出流程审核等功能。

2 资源管理

用于管理实验室试剂、耗材、标准物资及办公室物品的采购入库及使用情况的记录,同时包括对供应商资料的管理。

2.1订购管理

订购完成实验所需试剂耗材,替代纸质订购登记,使购买申请、审批、订购快速完成;在系统生成订购单后通过email发送功能抄送给供应商。实现实验室网络协同办公。

2.2库存管理

快速查询实验室库存产品,精确掌握库存情况、产品付款状态等信息; 管理从到货信息、货品领用及退货、盘点库存对库存货品种类、货品数量、货品有效期进行规范化管理;同时为了使管理更加便捷,设定了过期日期、库存余量的报警提醒。

2.3领用管理

企业各实验人员可领用或返还产品,库存剩余量会自动进行消耗,方便掌握试剂耗材使用及库存情况;

2.4设备管理

此部分用来对检测中心大型测序仪器设备的采购申请、验收、使用、报废、维修等信息进行记录,同时也对仪器设备的环境情况、周期检定情况进行记录管理。

2.5供应商管理

包括对供应商资料的管理,分为供应商资料、供应商产品目录、供应商评价、技术服务商评价、技术服务登记。

3、内部管理

3.1人员管理

集中管理检测中心的各类人员信息、部门信息,对人员的培训、考核进行流程化管理,实现人员管理的统一。

3.2知识管理

包括成果管理,文件分享,文献管理,在线学习等。

3.3日常工作

对检测中心内部开放的公告栏、规章制度、个人工作管理、SOP文档管理和图书的借出、退还登记。

3.4财务管理

 

包括采购相关的付款记录、付款发票和收款相关的收款记录、收款发票。此处主要是总体财务收支方面的管理。