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HBMS系统采用了二维低温条码识别技术和汇人科技独创的自动图形识别技术，对标本的各种信息提供了从样本采集、存储和查询到样本统计报表和患者病案定期随访等功能的一整套先进的科学管理方案。该系统管理和记录了患者病案信息、标本的种类、取材方式、取材日期、病理报告、存储位置、出入库记录、随访信息等近百项相关信息数据。自2008起，在量身定制、不断创新及打造卓越的理念指导下，汇人科技提供的HBMS已成为一款功能最先进实用，服务最专业细致，解决方法最合理适宜的生物样本库管理系统，并已在全国众多医院及科研单位投入使用，在生物样本库规范化和数字化管理中发挥了重要作用，已成为科研工作中标本数据管理和统计查询的首选管理工具。
主要功能模块
本系统可根据用户自己的研究需要，自设定数据录入页面和输入项, 增加更关注的项目或去掉不需要的数据项，使页面更加明了简洁和精准适用。
可视化图形操作,灵活的存储空间管理功能：
本系统可清楚显示冰箱中存储盒已使用和空闲位置及使用率等信息,用户能迅速决定新样本的最佳存放位置,并还可设定任意多个存储级别,以便样本的管理和查找。存储空间可以任意复制和移动,大大减轻了存储空间创建和管理的工作量
强大的数据检索和查询功能：
生物样本的检索和查询是HBMS的一个重要特色功能。用户常需要从冰箱中挑选出符合一定条件的生物样本进行科研。本系统在检索和查询操作中，可给出多项检索条件，并可进行多重“与”、“或”和“非”等逻辑操作,使样本的统计查询工作轻松自如。查询系统可将数据用“与”、或”、“非”等逻辑筛选运算以及用优先级的设置作为条件对信息进行各种复杂查询操作。为减少每次重复查询操作，HBMS 系统还可设置查询模板，将常用的查询条件保存，方便用户使用，提高操作的一致性。
随访提醒和自动电话拨号:
HBMS 提供随访提醒。如用户随访量很大，系统还能自动拨号接通样本病例联系人, 提高了成功率和效率。用户可自定随访信息录入页面的内容和字段类型
可与医院的 HIS系统和病理系统对接:
HBMS 可与医院HIS系统和病理系统共享数据。本系统考虑到每个医院对HIS系统数据安全性的顾虑，采用了先进的数据共享方式，不必进入医院HIS系统和病理系统的数据库，就可与HIS系统和病理系统进行数据共享。即满足了医院对HIS系统和病理系统安全性的要求，又共享了HIS和病理两系统的全部相关信息。
二维条码优质标签，确保万无一失：
本系统采用进口品牌的二维条码低温标签。
可在-196℃的液氮环境中保持长期牢固而不脱落。本系统还采用双条码标签的双保险方式。在冻存管管壁和管盖顶部各贴一个条码标签,以防其中一个条码标签脱落时（尽管实际中很少发生）给工作带来损失。本系统采用液氮直贴低温标签，它不仅可在已经冻存过的样本冷冻管上牢固粘贴，还可在管壁有霜的情况下直接粘贴。另外, 二维条码可存较多信息，通过扫描枪读取信息，计算机可以立即显示出与该样本对应的信息。在二维条码标签上除条码以外，还可以打印上一些汉字、字母和数字,管理人员可以直接从标签上读出样本的一些重要信息。
权限管理提供严格的数据保密与信息共享功能：
通过用户、科别、角色三级控制资源及权限。各科别的用户可自行管理属于自己的资源。用户间可进行资源可见设置，方便用户进行课题共享。
用户操作记录和查询功能:
生物样本数据库是十分重要的信息资源。任何对数据库的操作，都可能会影响到数据的正确性和安全性。因此，HBMS对所有用户的系统登录时间，出入库操作，对样本信息数据库的各种读写和查询操作，对存储空间的增加和删除操作等，都进行自动的记录。系统管理员可以查看到所有的操作记录, 以便在发生任何问题时，查找问题的原因和相关责任人。
生物样本保存温湿度自动记录功能:
本系统可自动监测和自动记录低温冰箱的温度和湿度。对于没有温度数据输出的冰箱，可以在不改动冰箱的前提下，安装多达16个温湿度探头加装温湿度探头。, 系统可随时查看和打印出任何一个生物样本在整个保存过程中的温度曲线(最小以十分钟为单位)，以及温度的最高值和最低值等数据。
网络功能：
针对用户需要，HBMS有单机、局域网、因特网等多个版本。单机版用于小型样本库管理。局域网版可在本单位内的局域网上共享样本数据信息。因特网版允许用户在不同的城市和地区随时访问样本数据库，适合国内或国际的医院或实验室之间的信息交流。
在样本信息中可以保存患者的影像信息资料:
HBMS 可以存储患者CT、PAT等影像资料信息。这些影像信息与每个生物样本相对应。可供研究人员随时调阅查看。
EXCEL表格的批量导入导出功能:
除了手工录入样本信息外，HBMS还提供了灵活的数据批量导入导出功能。可将存储在EXCEL中的大批数据一次性自动导入到数据库中，从而极大的化简了数据录入工作。系统还可将用户的查询结果导出到EXCEL表中。
服务支持
| 服务内容 | 汇人科技承诺 |
| 产品配套 | 凡我公司售出的系列产品均设有详细的质量跟踪档案，均配有说明书、安装手册及相应质检手续证书，并配备专门售后服务工程师，为客户提供产品的使用、维护等技术的必要培训。 |
| 保期退换 | 在质保期内，如有质量问题或缺陷，我方予以免费更换，保证贵方工作及时正常运行。 |
| 售后服务 | 所售所有产品自出售之日起按国家保质标准内出现质量问题（使用不当除外），本公司实行免费保修。保质期外，公司将按国家现行规定，收取适当的材料费，免收***费。 |
| 响应时间 | 用户在使用本公司产品时若发生使用故障，公司将在2小时内作出响应，48小时内及时派遣专业人员到达现场（因交通限制除外），及时排除故障，并自行承担所有费用。 |
| 主动服务 | 每半年不少于一次主动回访，以便及时了解用户的意见，迅速改变服务的不足之处。每年不少于一次实地巡检，及时掌握产品使用情况，以及产品的故障、权限情况，及时给予维护，并建立预警系统，保证售后服务及时性。 |
