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2007-09-10 03:22
我在今年3月份时曾经应当时的部门负责人整理制定过一个实验室管理规范,现在事是人非,虽然最终没能正式执行,但大家目前还是以此来规范自己的,拿来与大家分享下吧。
因为是产品开发部门,有些地方与一般实验室还是有些差异的,不当之处欢迎指正。 实验室管理规范.doc(56.5k) |
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2007-09-07 23:37
——如何成为一名优秀的实验室管理者——
看见最近大家的发言,觉得有必要说说这个实验室管理的问题。 其实无论在分析实验室还是研发实验室,无论是大型的(超过20人)实验室还是小型/微型(10人以下)的实验室,一名优秀的管理者都是不可缺少的。 我举个简单的例子,一个实验室2个人,需不需要管理者?需要,可能你会觉得管理者在这里就没有必要了,其实不然,任何仪器、设备如果没有人去负责,定期维护,把实验室的一切当作自己的家来看待,哪怕只有2个人也会乱糟糟,这就像10个人的宿舍也可以整洁干净,但是2个人的宿舍也有脏乱差的情况,其实是一个道理。当然2个人的实验室和20个人的实验室是不同的,2个人可以很随意,管理上可以采用交流、讨论、提醒的形式,但是仪器负责人、设备的维护都是必不可少的。 管理者需要什么样的态度?———— 我一向不喜欢管理者作为高高在上的包青天式的人物,动不动吆五喝六是不对的。有人会说那样就没有威信了,其实威信不是那样得来的,相反那样会让人反感,从而脱离群体,威信扫地。好的管理者首先应该有服务的意识,公仆意识:多数实验室管理者都还担负着相当繁重的科研或分析任务,所以平时会对工作上付出的更多,牺牲更多,如何在自己与他人的便利间选择是多数实验者经常忽视的问题。另外要能采纳甄言:多数管理者在制定了规章制度后,对于平时实验人员提出的建议都会有先天的抵触情绪,其实有些合理的建议都是管理者不细心或者懒惰而没有采纳,所以多数情况我们看到的“实验室管理制度”都是80年代、90年代初的版本,甚至70年代的版本,任何东西变了才可能会有进步,制度也如此。 管理者需要什么样的素质?———— 最近经常听人谈起“素质”这个词,但很少有人真正理解真正的含义。管理实验室没有必要一定用什么博士、硕士,这个和学历关系实际并不大。本人所在单位超临界流体萃取的车间操作都是中专、大专生,上设备时厂家来人,他们说有些厂家还有小学、初中生操作的,只要严格依照岗位SOP,做好岗前培训就没有问题。当然,我们也不希望实验室的管理者是个只会盯着实验记录本、试剂,少点东西就穷极追问,其他仪器使用一问三不知,还不让人随便动的人。实验室管理也是一样,对于仪器的管理,原则上要每种仪器要熟练操作,或者可以和熟练的仪器设备负责人很好的沟通交流。我见过一些实验室管理者,属于用钢管打头都不会哼哼的人,这样的人是不能管理好实验室的,有沟通能力才能在知识层面上不断提高,才能不断接受到新的知识和技能。所以好的管理者应该是个在业务上属于学习型的人才。我们不期望管理者是无所不能的全才,但是应该是个能解决问题而不是带来问题的人。 管理者需要勇气(敢于对惩罚制度的执行)———— 大家总是抱怨东西用了没人清理没有人管,制度谁都会定,但是执行呢?我们需要管理者能在有人犯错的时候及时纠正。管理者不能明哲保身,不能做和事佬,那样的人不适合,也不可以作为管理者。好的实验习惯是一点一滴养成的,没有规矩就不能成方圆,每个新手来到实验室都是个不断适应的过程,这中间需要不断的提醒、纠正,管理者的无作为不仅对实验室不利,对处在实验室的人员的个人发展也是不利的。而一个实验室的混乱也提示着管理者的无能。当然,在进行管理的时候也要讲究方式,毕竟每个人都是不一样的,有些人碍于面子就不好深说,免得产生抵触而适得其反,管理时要标准一致而方法各异。所以管理者应该是个精通交际技巧的人,举个例子:我们看电视的主持人,有些很受人喜爱,有些人话说得很多,也有很多幽默和技巧,但是就是不受人待见,主要还是表达的能力问题。 另:佛家有云万物终会归于尘土, 在我们的实验室里,易碎品走的是台帐,多数是教育,而不是赔偿。但是严重的失误导致的损失除外。个人觉得任何人在实验室都不能能不损坏仪器(做实验很少的人往往损坏仪器的几率更大),所以统一罚则是不可取的,所以台帐要尽可能细致,每个损坏原因要查实,而为了保持正常秩序,凡是无人知晓的仪器损坏,都是实验室全体人员照价均摊赔偿。 实验室需要公平—— 不公平是实验室管理的大忌。每个人都会有自己的喜好,绝对的公平是不可能的,但是对待每件事,我们做到尽量公平。经常抱怨的人,有小团体倾向的人,有性别歧视的人(实验室里不少见噢,要不导师就不会只喜欢男生了),什么事情都大惊小怪、小事化大的人,喜欢谈论别人的人等等都不适合做管理者,管理者应该是个没有偏见的人,当然觉得的都不存在,我们只要求尽量的做到没有偏见。公平才会得到大家的支持,公平才是树立良好威信的法宝。 做好培训—— 在实验室久了,对于有些制度就会淡忘,有些老的实验员在实验室可谓元老级人物了,但是有时正是这种自信而导致了不该发生的事情。所以并不是说培训只是新员工的事情。我们需要每次都认认真真地做一下培训。举个例子,实验记录要每天认真做好,安全日检表每天必填(没有补填),环境周检表,仪器定期清点,设备定期维护保养及记录,易耗品台帐是否做好(或者根本就没有),劳保用品清点和定期补发……这些基本的东西我们都做到了么?不要总说实验室的人没有素质,是相关的培训没有做到位。 需要提一点的是,美国专利的申请时间是依据你实验记录的时间,这里当然也包括完备的实验室相关仪器设备的使用记录,用以证明实验的真实性,所以好的实验室管理是研发环节至关重要的。 实验室管理员需要支持—— 作为一个实验室管理员有时可以说是很艰辛的,所以他不仅需要所有实验者的配合,还需要大家的帮助和支持,不要觉得管理者的服务是理所当然的,每个在实验室的人多做一点,勤快一点,每人一小步,就是一大步。同时实验室管理应该得到领导的支持和协助,有人说“企业的性格就事老板的性格”,当然实验室的性格就事领导的性格,什么样的领导就会带出什么样的员工,就会有什么样的实验室。 最后对各位实验室管理者提点愿望,每个人都应该视实验室为家,爱护实验室所有的一切就像爱惜自己的东西一样,好的管理有时就是一种态度,也是有人成功有人失败的关键。 恭祝秋安 重新标注下,更适于站友观看:) |
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2007-09-11 18:03
我们实验室的管理很乱,我只能谈点期望,觉得应该如何管理。
1 我觉得仪器尤其是贵重仪器要专人负责,我们实验室也是专人负责,可负责的人连英语都不会,邮箱也没有,只会开关机.设了密码谁也别想动这个仪器,但负责的人什么都不会很耽误实验,举个例子,我们的测序仪,实验员只会机械的加样,从不调整比例,分析也不会,测不出来他就不管了,我们只好申请送到公司去测,现在是十有八九都测不出来,但还不可以直接送出去,必须经他过遍筛子,其实就是耽误时间,因为买了1年多,没测成功几次.还有一次我做荧光,我们的显微镜也是这个技术员管,其实看荧光显微镜我们也都会,但不让自己用,到了十一点多,他说要去吃饭,我免疫荧光的片子就被放那不管了,下午一点半上班,开机电脑进入安全模式了,他说这可不得了,不能再碰了,等另一个老师上晚课再说,可怜我得片子上午10做好的,下午3点才看,很郁闷!所以我认为专门管理仪器的人一定要专业,文化素质好! 2我们实验室的试剂耗材管理也很乱,周一统一领,但要40个冻存管都说太多不给,做PCR的TAq酶5UL一领,我觉得反倒都浪费了.平时一次性手套都用一包拿一包,要是周末没了 ,跑琼脂糖加EB就可怜我们这些学生了,老师们反正是周末不来做试验的.所以我觉得是不是有的东西不是很贵的,可以放在统一的地方,用起来方便,也节省了实验员的时间.免得总是领手套,枪头,EP管. |
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